Video- und Telefonkonferenzen
Da uns schon Anfragen erreichten, wie sich Gliederungen bei Bedarf doch Video- und Telefonkonferenzen organisieren können, möchten wir nochmals auf WebEx hinweisen.
WebEx
Wir stellen den Kreisen WebEx-Räume zur Verfügung und haben auch als Landesverband WebEx-Räume, die wir insbesondere für Gruppen auf Landesebene bereitstellen. Für die Konferenzräume auf Kreisebene wendet euch bitte an euer Kreisbüro; für einen Raum des Landesverbands schreibt bitte eine E-Mail an webex.berlin@spd.de. An WebEx-Konferenzen kann man sowohl über das Internet (mit Video) als auch mit dem Telefon (nur Ton) teilnehmen – das ermöglicht auch Genoss*innen ohne PC oder Smartphone die Teilnahme..
WebEx (Firma Cisco) bietet nun auch in der Free-Variante einige Features an:
- Für bis zu 100 Teilnehmer
- Unbegrenzte Anzahl an Meetings für bis zu 24 Stunden
- 1 GB Speicher in der Cloud
- Videokonferenzfunktionen
- Funktionen für die Zusammenarbeit im Team
- Mobile Funktionen
- Sicherheitsfunktionen
- Online-Support
Da die Bundes-SPD auch mit WebEx arbeitet (selbst gehostet), können wir diesen Dienstleister empfehlen. Bitte beachtet aber, dass der Anbieter cloudbasiert und auf den Servern in den USA speichert.
Vor der Nutzung muss man sich – wie bei jedem anderen Anbieter auch – erstmal in deren System einarbeiten. Wir empfehlen die Nutzung der App, weil es wesentlich flexibler und einfacher ist, die Konferenzen zu administrieren.
WebEx kann man entweder über das Smartphone nutzen – dann muss die App „WebEx Meeting“ installiert werden. Oder man ruft es über den Browser auf – dann muss ein kleines Programm installiert werden.
Die Freischaltung gilt nur für 4 Monate – daher sollten auch rechtzeitig die „Probemonate“ gekündigt werden. Ihr könnt für die innerparteiliche Kommunikation Euch für die kostenfreien WebEx-Schalten unter dem folgenden Link registrieren.
Zur Anmeldung für die Nutzung von WebEX
Anleitungen für WebEx:
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Tipps und Empfehlungen für Video-Konferenzen
Weitere Anbieter für Video-Konferenzen:
Wir möchten Euch einige Alternativen zu WebEx vorstellen. Bitte beachtet aber auch hier, dass die Anbieter cloudbasiert und ggf. auf den Servern in den USA speichert.
Google Meet
Google Meet bietet kostenlose Videokonferenzen für bis zu 100 Teilnehmende. Es ist auch möglich, eine Präsentation durchzuführen. Teilnehmen kann man am PC ganz einfach mit dem Browser, für das Smartphone gibt es auch eine App.
Zoom – für die Videokonferenz
- Bis zu 100 Teilnehmer hosten oder unbegrenzte Besprechungen unter vier Augen
- Limit von 40 Minuten bei Gruppenbesprechungen, Unbegrenzte Anzahl an Besprechungen
- Online-Support
Zoom bietet die gleichen Funktionen wie WebEx. Wir wissen, dass einige Gliederungen bereits Zoom nutzen. Wir möchten Euch auf die Datenschutzbedenken hinweisen:
- golem.de: Zoom übermittelt heimlich Daten an Facebook
- heise.de: Mac-Kameras lassen sich über Zoom einschalten
Microsoft Teams
Wegen der Coronakrise könnt Ihr das zu Office 365 gehörende und eigentlich kostenpflichtige Teams bis Januar 2021 kostenlos nutzen. Für die Nutzung von Teams müssen Nutzer*innen sich ein Microsoft-Konto anlegen.
Skype
Das kostenlose Microsoft-Programm hat eine Chatfunktion und unterstützt Videokonferenzen und IP-Telefonie mit bis zu 50 Teilnehmern.
Ab sofort ist die Nutzung auch ohne Account möglich (Quelle: heise.de)
JumpChat
webbasierte Videokonferenz – funktioniert ohne Account
Jitsi Meet
Open Source – funktioniert ohne Anmeldung
Online-Veranstaltungen und Livestreams
Ihr wollt statt einer Veranstaltung ein Online-Event machen? Dann könnt ihr entweder zu einer öffentlichen Video-Konferenz einladen (siehe oben).
Oder ihr macht einen Livestream. Im Livestream könnt ihr dann z.B. (vorab eingereichte) Fragen beantworten oder eine (Podiums-) Diskussion führen. Livestreams sind auf allen sozialen Plattformen möglich wie zum Beispiel Facebook, Twitter (Periscope), Instagram oder YouTube. In den meisten Fällen reicht als technische Ausstattung ein zeitgemäßes Smartphone aus.
Falls ihr ein öffentliches Online-Event anbietet, dann schickt bitte alle Informationen dazu per E-Mail an unsere Pressestelle, damit wir euer Event in die Terminübersicht auf unserer Homepage und den Dienstagsbrief aufnehmen können.
Tools und Apps zur Online-Zusammenarbeit
Um gemeinsam online an Projekten zu arbeiten, gibt es zahlreiche Tools. Hier stellen wir dich einige Tools und Apps vor, die sich bereits in der Parteiarbeit bewährt haben.
Trello
Trello bietet Listen, Boards und Karten, mit denen man online zusammen an Projekten arbeiten kann. Das bietet sich insbesondere für die Zusammenarbeit in Vorständen an. Trello gibt es als App für das Smartphone und Tabletts und als Web-Anwendung und ist in der Basis-Version kostenlos.
Slack
Slack ist ein Instant-Messenger zur Online-Zusammenarbeit in Teams und zur Online-Kommunikation in Arbeitsgruppen.
Trello kann mit Slack gekoppelt werden, um innerhalb von Slack an Trello-Projekten zu arbeiten.
Weitere Möglichkeiten?
Ihr nutzt für eure digitale Parteiarbeit noch weitere Online-Werkzeuge und habt damit gute Erfahrungen gemacht? Dann schickt uns alle Informationen dazu an berlin.digital@spd.de. Wir nehmen sie dann in diese Übersicht auf, damit alle von euren Erfahrungen profitieren können.