Bitte unbedingt beachten, dass der Rechenschaftsbericht bei den nachfolgenden Punkten von den Wirtschaftsprüfern nicht akzeptiert wird:
- Unterschriften fehlen (der RB muss mind. drei Unterschriften aufweisen: KassiererIn, Vorsitzende/r, mind. ein Revisor)
- RB wurde mit Tipp-Ex bearbeitet
- RB liegt nicht im Original vor
- Prüfungsblatt für Revisoren unzureichend ausgefüllt (Felder leer, mit Bleistift unterschrieben etc.)
- Buchungsfehler: bei vorhandenen Zuschüssen – fehlende Erläuterung
- Buchungsfehler: bei sonstigen Ausgaben – eindeutige ausführliche Erläuterung
Diese Fehler werden häufig gemacht und müssen dann durch Office Consult korrigiert werden:
- Buchungsfehler: bei Zuschüsse an/von Gliederung immer die Gliederungsnummer/den Gliederungsnamen der anderen Abteilung/Kreises angeben
- Buchungsfehler: Beitragseingänge (2990) wurden in Beitragsanteile (2000) verbucht.
- Buchungsfehler: Buchen von Spenden Konto 2210 – Mitgliedsnummer fehlt (bei Mitgliedern anderer Abteilungen können diese gern im Landesverband erfragt werden).
- Buchungsfehler: Wahlkampfkonten 4310; 4320; 4340 müssen besser differenziert werden und in die richtigen Konten verbucht werden
- Buchungsfehler Abteilungen: es werden in Abteilungen grundsätzlich keine Mandatsträgerabgaben (Konto 2100) verbucht.
- Buchungsfehler Veranstaltungen: Ausgaben für Abteilungsmitgliederversammlung, öffentliche Diskussionsveranstaltungen etc. sind KEINE Veranstaltungen im Sinne des Buchungskontos 4210; bitte bei Konto 4230 (Sonstige politische Arbeit) buchen oder im Falle von Aktivitäten in Wahlkämpfen auf das Konto 4310 (Europawahlkampf) bzw. 4320 (Bundestagswahlkampf) bzw. 4330 (Landtagswahlkampf = Wahlkampf zum Abgeordnetenhaus) bzw. 4340 (Kommunalwahlkampf = Wahlkampf zur BVV) (je nach Wahl)
- Buchungsfehler Transfer vom bisherigen Bankkonto auf neues Bankkonto: bitte als E/A-Konto das neue Bankkonto auswählen.
- Buchungsfehler bei Fehlüberweisungen (bitte NICHT als Sonstige Einnahme/Ausgabe buchen): Bitte die Ausgabe (also auch die doppelt überwiesene Rechnung) auf das reguläre Buchungskonto für diese Ausgabe buchen (z.B. 4230 Sonstige Politische Arbeit); die Rückerstattung bzw. Rückbuchung wird dann mit negativem Betrag (z.B. -100,00 Euro) auf das selbe Buchungskonto wie die Ausgabe gebucht.
